Executive Assistant des CEO (m/w/d)

Bergabunglah dengan kami di Pengiklan Anonim di Surabaya sebagai Executive Assistant CEO (m/w/d) untuk membantu CEO kami dalam mengelola operasional perusahaan dengan efisien dan profesional. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berkomitmen untuk mencapai kesuksesan bersama.

Sebagai Executive Assistant CEO, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung CEO dalam berbagai tugas administratif dan operasional, memastikan bahwa semua kegiatan berjalan lancar dan sesuai dengan standar tertinggi. Dengan pengalaman yang kami tawarkan, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan pada kesuksesan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan pertemuan CEO, termasuk penjadwalan, pengiriman undangan, dan pengingat.
• Menyusun dan mereview dokumen resmi, laporan, dan presentasi untuk CEO.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek strategis dan inisiatif CEO.
• Mengelola dan memperbarui sistem informasi perusahaan, termasuk penggunaan software seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Menyediakan dukungan logistik, termasuk pemesanan tiket penerbangan, akomodasi, dan transportasi untuk perjalanan bisnis.
• Mengkoordinasikan acara-acara perusahaan, termasuk konferensi, seminar, dan acara khusus.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim manajemen lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau posisi serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan diskresi.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan staf perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait