Administrative Assistant (Property Management) - 3-Week Contract

Bergabunglah dengan tim kami di Dynamic Human Capital Pte Ltd di Badung, Bali untuk sebuah kesempatan kontrak 3 minggu dalam manajemen properti. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan mendukung tim manajemen properti kami dengan tugas-tugas administratif yang terorganisir dan detail. Dengan gaji antara USD 12 - 13 per bulan, ini adalah kesempatan ideal untuk profesional yang mencari pengalaman singkat dalam industri manajemen properti.

Di Dynamic Human Capital Pte Ltd, kami berkomitmen untuk memberikan layanan manajemen properti terbaik. Dengan pengalaman kami yang luas dan tim yang berdedikasi, kami telah berhasil mengelola berbagai properti di Bali. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan untuk mengelola tugas administratif dengan baik, termasuk mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan memberikan dukungan kepada tim manajemen properti.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan dengan pemilik properti, penyewa, dan vendor.
• Mengatur dokumen administratif, termasuk kontrak penyewaan, perjanjian, dan laporan keuangan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim manajemen properti, termasuk mengelola email, telepon, dan pesan.
• Mengelola inventaris properti dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait properti.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan properti, termasuk mengelola pembayaran sewa dan biaya utilitas.
• Menyediakan dukungan kepada tim manajemen properti dalam tugas-tugas administratif lainnya.
• Memastikan semua tugas administratif diselesaikan dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas tinggi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrative assistant atau peran serupa dalam industri manajemen properti.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan untuk mengelola tugas administratif dengan baik dan memastikan semua tugas diselesaikan dengan tepat waktu.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik secara lisan dan tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), Google Suite, dan sistem manajemen properti seperti Yardi atau AppFolio.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kewarganegaraan Indonesia atau memiliki izin kerja yang valid di Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait